Clasificacion de documentos electronicos
¿Cómo se pueden clasificar los documentos electrónicos?
La clasificación es el proceso que permite agrupar de forma jerárquica los documentos, de acuerdo con los principios de procedencia, orden original u otros factores. Por lo general, se consideran tres elementos en este proceso: acciones, estructura orgánica y asuntos.
¿Qué es un documento digital y cómo se clasifican?
DIGITALES MULTIMEDIATICOS: Estos documentos están concebidos con el fin de ser consultados en una computadora u ordenador, donde se aprovechan características como el “hipertexto” y la “multimedia” que les da su condición electrónica para dar forma a una nueva manera de comunicación, dentro de éstos se encuentran los ...
¿Cómo se pueden clasificar los documentos?
La clasificación de documentos tiene dos métodos diferentes: clasificación manual y automática . En la clasificación manual de documentos, los usuarios interpretan el significado del texto, identifican las relaciones entre conceptos y clasifican los documentos.
¿Cómo son los documentos electrónicos?
¿Qué es un Documento Electrónico? La definición exacta puede variar, pero un documento electrónico, también conocido como "e-document" o "e-doc"; es todo contenido originalmente creado desde una aplicación electrónica y que contiene información para facilitar transacciones o compartir información entre las partes.
¿Qué es un documento electrónico y cuáles son sus características?
El documento electrónico
Se caracterizan porque sólo pueden ser leídos o conocidos mediante la intervención de sistemas o dispositivos traductores que hacen comprensibles las señales digitales.
¿Qué es un documento electrónico ejemplos?
Como ejemplos de documentos electrónicos aparecen las imágenes de documentos impresos llevados al formato digital, los archivos con diversos contenidos creados electrónicamente como son los documentos de texto, tablas, gráficos o presentaciones, informes, ficheros de audio y videos.
¿Cuál es la diferencia entre documentos digitales y electrónicos?
Cuando se trata específicamente de la gestión de documentos, los registros digitales son representaciones de documentos físicos (incluso si se originaron en formato digital), mientras que los registros electrónicos se crean únicamente para su uso dentro de los sistemas informáticos . A pesar de las diferencias, los dos se usan a menudo juntos.
¿Cuál es la diferencia entre un documento digital y electrónico?
Lo que distingue un medio electrónico de un medio digital es, por una parte, la forma en que está codificada la información y, por otra, la necesaria mediación de un ordenador para descodificar esta información .
¿Qué es un documento electrónico y digital?
Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que solamente puede ser leído, visto, escuchado, interpretado, o reproducido mediante ...
¿Qué es la documentación digital y para qué sirve?
Los archivos de documentos digitales están encriptados y seguros . Se necesitará más que un martillo para acceder a sus documentos. Ahorre en recursos: deje de comprar papel y tóner para documentos físicos y ahorre dinero en suministros de oficina. Respetuoso con el medio ambiente: menos papel significa menos desperdicio. El medio ambiente te lo agradecerá.
¿Qué es un documento digital según la ley?
XIII. Documento electrónico, todo mensaje que contiene información escrita en datos generada, transmitida, comunicada, presentada, recibida, archivada o almacenada por medios electrónicos o cualquier otro medio tecnológico.
¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?
Se distinguen dos categorías: Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la tramitación de un procedimiento administrativo y siempre anteriores a la resolución del mismo. Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un procedimiento administrativo.
¿Cuál es la diferencia entre documentos digitales y electrónicos?
Cuando se trata específicamente de la gestión de documentos, los registros digitales son representaciones de documentos físicos (incluso si se originaron en formato digital), mientras que los registros electrónicos se crean únicamente para su uso dentro de los sistemas informáticos . A pesar de las diferencias, los dos se usan a menudo juntos.
¿Qué diferencia hay entre un documento digital y uno electrónico?
Lo que distingue un medio electrónico de un medio digital es, por una parte, la forma en que está codificada la información y, por otra, la necesaria mediación de un ordenador para descodificar esta información .
¿Cuál es la diferencia entre electrónico y digital?
Los términos electrónico y digital se usan indistintamente, pero se derivan de conceptos diferentes. Electrónica se refiere a la tecnología eléctrica que utiliza corriente o potencia para transmitir información. No es un término técnico y tiene muchas interpretaciones. Digital se refiere estrictamente a los sistemas que operan usando valores numéricos.
¿Qué son documentos fisicos y electrónicos?
Son documentos cuyo soporte material es algún tipo de dispositivo electrónico, con contenido codificado mediante algún tipo de código digital que puede ser leído o reproducido mediante el auxilio de detectores de magnetización.
¿Cómo se elabora un documento electrónico?
Crear un documento
- Abra Word. O bien, si Word ya está abierto, seleccione Archivo > Nuevo.
- En el cuadro Buscar plantillas en línea, escriba una palabra de búsqueda (por ejemplo, carta, currículo o factura). ...
- Haga clic en una plantilla para obtener una vista previa. ...
- Seleccione Crear.
¿Dónde se guardan los archivos digitales?
Memorias USB o Pendrive para almacenar archivos
Es la forma más cómoda y extendida para guardar documentos y tenerlos a mano, además de llevarlos con nosotros mismos sin depender de un gran espacio físico o de una red wifi.
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