Diferencia entre archivo fisico y digital
¿Qué es un documento fisico o digital?
Un documento electrónico, también conocido como documento digital, es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediante algún tipo de código digital, que solamente puede ser leído, visto, escuchado, interpretado, o reproducido mediante ...
¿Cuál es la diferencia entre formato electrónico y digital?
Cuando se trata específicamente de la gestión de documentos, los registros digitales son representaciones de documentos físicos (incluso si se originaron en formato digital), mientras que los registros electrónicos se crean únicamente para su uso dentro de los sistemas informáticos . A pesar de las diferencias, los dos se usan a menudo juntos.
¿Qué es un archivo físico?
El archivo físico es el lugar, equipo o mueble, donde se almacena todo tipo de documento de manera permanente o temporal, sirve para cuando la empresa o usuario requieran de un documento, acto de fe o tengan una confusión, tener a la mano un papel de respaldo o constancia que amerite el caso.
¿Qué es un archivo digital de 5 ejemplos?
Los documentos más obvios de archivo digital son aquellos en formato Word, Excel o Pdf. No obstante, cada vez tiene una mayor relevancia archivar digitalmente otro tipo de documentos, como por ejemplo, aquellos documentos que se encuentran adjuntos en correos electrónicos.
¿Qué diferencia hay entre los distintos tipos de archivos?
Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.
¿Cuáles son los tipos de archivos físicos?
Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican:
- por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad.
- por series, dentro de los fondos. ...
- por expedientes, dentro de las series. ...
- por documentos sueltos.
¿Cómo se archiva documentos físicos?
Utilizar una bodega temporal es la manera más segura, fácil y efectiva de garantizar que todos tus documentos se conserven de forma correcta. Esto se debe a que los almacenes se monitorean de forma correcta y los documentos se resguardan en áreas resistentes.
¿Qué es un documento digital y cómo se clasifican?
Un documento digital puede ser elaborado de forma directa en un medio electrónico, con programa como los “procesadores de palabras” tales como “Word” de Microsoft, con el objetivo de imprimirlo posteriormente; a su vez, este tipo de documento cumple con las características de un documento electrónico y podría además ...
¿Cómo identificar un documento digital?
Características. Los documentos digitales tienen ciertas características que los diferencia de los más tradicionales. Por ejemplo, la lectura no lineal y poder cambiar el contenido de una línea, párrafo o una página entera, sin cambiar el documento en su totalidad.
¿Un PDF es un archivo digital?
PDF, una tecnología de documentos digitales abierta, estandarizada y de amplia capacidad , ha demostrado estar a la altura de la transición del papel al mundo electrónico.
¿Qué es un archivo digital y cómo se elabora?
Un archivo digital es todo fichero que se ha elaborado mediante un programa informático y que se ejecuta en un medio electrónico. El archivo digital puede permanecer almacenado en diversos medios y, dependiendo del programa en que se haya creado, puede modificarse o no.
¿Cuántos tipos de documentación digital hay?
Los cuatro tipos de documentos digitales son: Estructuración de aplicaciones en torno a una interfaz de documento Estructuración de documentos textuales y multimedia interrelacionados. Estructuración y codificación de información utilizando estándares de codificación de documentos Escaneo de documentos para almacenamiento y envío por fax. Las imágenes de documentos emulan microfichas y microfilmes.
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos?
Los tipos de archivos reconocidos por el sistema son regulares, de directorio o especiales . Sin embargo, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos. Todos los tipos de archivos reconocidos por el sistema entran en una de estas categorías. Sin embargo, el sistema operativo utiliza muchas variaciones de estos tipos básicos.
¿Cuál es la diferencia entre digital y PDF?
PDF digitales: se utilizan para aplicaciones de pantalla, tamaño de archivo pequeño, menor calidad, se puede agregar funcionalidad adicional . PDF listos para imprimir: utilizados como material gráfico para impresoras, tamaño de archivo grande, alta calidad, contiene marcas de corte y sangrado.
¿Qué características tiene un archivo digital?
Según Lluis Codina, las características del documento digital son las siguientes: facilidad de manipulación, existencia de enlaces a otros documentos, soporte transformable, capacidad de búsqueda interna, transporte casi instantáneo y replicación infinita.
¿Cuáles son las formas de archivo físico?
Tu certificado de nacimiento, tu declaración de impuestos, el título de propiedad y tus estados financieros son algunos documentos importantes que, si bien no utilizas con frecuencia, no puedes perder.
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